Fiche de police obligatoire : loueur Airbnb, êtes-vous en règle ? 🏠📝

Vous louez votre logement sur Airbnb ou une autre plateforme de location courte durée ? Saviez-vous que vous avez une obligation légale à respecter dès l’arrivée de vos voyageurs étrangers ? Il s’agit de la fiche de police, parfois appelée fiche d’enregistrement ou registre des voyageurs.

Même si elle peut sembler administrative, cette formalité est obligatoire et contrôlée par les autorités françaises. Ne pas la respecter peut entraîner des sanctions et des complications lors d’un contrôle.

Chez Zen2rent, nous accompagnons les loueurs Airbnb pour garantir une gestion conforme, simple et sécurisée. Voici tout ce que vous devez savoir pour être en règle. ✅

Qu'est-ce que la fiche d'enregistrement des voyageurs ? 🗂️

La fiche d’enregistrement, parfois appelée registre des voyageurs, est un document légal qui permet aux autorités françaises d’identifier les voyageurs hébergés temporairement dans un logement touristique.

Cette obligation est définie par le Code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile (CESEDA).

Elle concerne :

• Les locations meublées touristiques, Airbnb inclus

• Les hôtels, résidences de tourisme et gîtes

• Les chambres d’hôtes

Qui doit remplir la fiche d’enregistrement ? 👤

La fiche doit être remplie par tout voyageur étranger, même ressortissant de l’Union européenne.

• Les enfants de moins de 15 ans peuvent figurer sur la fiche d’un adulte qui les accompagne.

• Les voyageurs français ne sont pas concernés par cette obligation. 🇫🇷

Quelles informations doivent figurer sur la fiche ? 📝

Le formulaire officiel doit contenir :

• Nom et prénoms

• Date et lieu de naissance

• Nationalité

• Domicile habituel

• Numéro de téléphone et email

• Dates d’arrivée et de départ

Quand et comment faire remplir la fiche de police en tant que Airbnb ? ⏰

• À l’arrivée du voyageur, avant qu’il ne s’installe dans le logement

• Elle peut être papier ou numérique, à condition que le document soit imprimable et consultable par les autorités si nécessaire

• En cas de refus du voyageur, le loueur peut légalement refuser l’accès au logement

Combien de temps conserver la fiche d’enregistrement ?⏳

• Les fiches doivent être conservées 6 mois après le départ du voyageur

• Elles doivent être présentées aux forces de l’ordre ou autorités compétentes en cas de contrôle

• Au-delà de cette période, elles doivent être détruites de manière sécurisée conformément au RGPD

Sanctions en cas de non-respect ⚠️

• Amende pouvant aller jusqu’à 450 € par voyageur concerné

• Responsabilité directe de l’hôte ou du gestionnaire

• Risque de non-conformité légale pour votre location Airbnb

  
  

  

Conclusion : soyez en règle et facilitez vos locations Airbnb

La fiche de police obligatoire est une formalité légale essentielle pour tout loueur Airbnb accueillant des voyageurs étrangers. Elle doit être remplie dès l’arrivée, conservée pendant 6 mois, et présentée aux autorités en cas de contrôle.

Respecter cette obligation permet non seulement de rester en conformité avec la loi, mais aussi de sécuriser votre logement et d’offrir une expérience fluide à vos voyageurs.

Pour gagner du temps et simplifier vos démarches, vous pouvez déléguer la gestion de ces formalités à une conciergerie professionnelle comme Zen2rent. Ainsi, vous combinez tranquillité d’esprit, conformité légale et accueil optimal pour vos clients. ✅

💡 Astuce Zen2rent : intégrer la fiche de police à votre check-in digital est la solution la plus simple pour automatiser le processus sans alourdir l’expérience des voyageurs, tout en restant parfaitement conforme à la réglementation. Contactez-nous pour plus d’informations !

Source : https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F33458?